logistics
management
system
เนื่องจากการบริหารจัดการของแต่ละองค์กรไม่เหมือนกัน ขึ้นอยู่กับวิสัยทัศน์ของผู้บริหาร ดังนั้นระบบขนส่งแบบสำเร็จรูปจึงไม่ตอบโจทย์เท่าที่ควร การทำระบบโปรแกรมเพื่อองค์กรหนึ่งๆ นั้นจำเป็นต้องพูดคุยเพื่อหาทางออกร่วมกัน ดังนั้นจึงพัฒนา ระบบขนส่งที่ชื่อว่า “MLMS” เป็นระบบของบริษัทมีโชคกรุ๊ป จำกัด โดยมีรายละเอียดฝ่ายต่างๆตามนี้
HRD
สร้างและจัดการพนักงาน
เป็นฝ่ายที่สามารถจัดการ เพิ่ม/ลบ/แก้ไข พนักงานที่ทำงานในบริษัทมีโชคกรุ๊ป ประกอบไปด้วย พนักงานทั่วไปในฝ่ายต่างๆ พนักงานขับรถมีโชคขนส่ง พนักงานขับรถบริษัทในเครือ
SMD ฝ่ายการตลาด
01 ตั้งยอดขาย
ฝ่ายการตลาดสามารถประมาณยอดขายในแต่ละเดือนได้ โดยสามารถแยกตามประเภทรถที่จะใช้ในการขนส่ง จะให้ฝ่ายการตลาดคนไหนดูแล และสามารถตั้งยอดขายของแต่ละคนได้
02 Sale order วางงานขาย งานขนส่ง
ฝ่ายการตลาดสามารถวางแผนงานขาย สามารถกำหนดคู่ค้า รายละเอียดต่างๆ เช่นวันที่ เลขที่เอกสาร สามารถกำหนดสินค้าตามที่คู่ค้าต้องการ ระบุจำนวน หน่วยนับ กำหนดจุดรับ และจุดส่งสินค้าได้โดยระบบจะลากเส้นและแสดงผลบน Google Map เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน สามารถเลือกประเภทรถที่ใช้ให้เหมาะสมกับงาน เป็นต้น
03 จัดการคู่ค้า (ลูกค้า - เจ้าหนี้ลูกหนี้)
ฝ่ายการตลาดสามารถ เพิ่ม/ลบ/แก้ไข ข้อมูลต่างๆของคู่ค้า กำหนดที่อยู่ของคู่ค้า จัดการเอกสารต่างๆที่จำเป็นต้องใช้ โดยสามารถแยกตามหมวดหมู่ โดยจะแบ่งเป็นภูมิภาค หรือสามารถแบ่งตามหมวดหมู่ที่ต้องการได้
วางแผนงานจัดส่ง
เมื่อฝ่ายการตลาดได้วางแผน การขายและการขนส่ง ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกส่งมายังหน้านี้ ฝ่ายปฏิบัติการการเดินรถ จะวางแผนว่าต้องใช้รถจำนวนกี่คันและขนส่งกี่เที่ยว
เชื่อมโยงข้อมูลคนรถและคนขับ
หลังจากที่ได้วางแผนว่ารถที่ต้องใช้กี่คัน และกี่เที่ยวฝ่ายปฏิบัติการการเดินรถต้องจัดการพนักงานขับรถ โดยกำหนดว่า พนักงานขับรถต้องใช้รถคันไหน
วิเคราะห์อุบัติเหตุและความเสียหายเกี่ยวกับรถเบื้องต้น
เมื่อเกิดอุบัติเหตุ คนขับรถจะรายงานรายละเอียดต่างๆ พร้อมรูปถ่ายเป็นการยืนยันผ่าน Mobile Application ข้อมูลทั้งหมดก็จะถูกส่งมายังหน้านี้
FSD ฝ่ายเชื้อเพลิง
(01) ดูแลและจัดสรรเชื้อเพลิง
ฝ่ายเชื้อเพลิงสามารถสร้างคลังเชื้อเพลิงได้ ตามที่บริษัทของตนเองมี สามารถจัดการประเภทเชื้อเพลิง เช่น NGV Diesel LPG เป็นต้น และสามารถดูประวัติการเติมน้ำมันได้
( 03 ) จัดการเส้นทางที่ใช้ในงานขนส่ง
ฝ่ายเชื้อเพลิงสามารถเห็นระยะทางที่พนักงานขับรถจะต้องวิ่งจากรายละเอียดงานที่ฝ่ายการตลาดและฝ่ายปฏิบัติการการเดินรถ ทำให้สามารถจ่ายน้ำมันได้อย่างแม่นยำ และลดความผิดพลาด
04
จัดรายละเอียดรถ(ส่วนประกอบ) รวมถึงสามารถติดตามประสิทธิภาพการทำงานของส่วนประกอบรถต่างๆได้
เป็นหน้าที่ฝ่ายซ่อมบำรุงสามารถดูภาพรวมของรถแต่ละคัน ในด้านการซ่อมบำรุง และส่วนประกอบ Part อะไหล่ต่างๆ ที่เคยทำการเปลี่ยนไป
พนักงานขับรถ (แอพพลิเคชัน)
แอพพลิเคชันบอกสถานะงานได้อย่างชัดเจน
เมื่อฝ่ายปฏิบัติการการเดินรถ ได้วางแผนงาน เลือกรถ เลือกพนักงานขับรถ เลือกจุดรับสินค้าและจุดส่งสินค้าเรียบร้อยแล้ว พนักงานขับรถจะได้รับแจ้งเตือนว่าตน ต้องไปรับสินค้าจุดไหน และนำสินค้าไปส่งยังจุดไหน โดยภายในแอพพลิเคชั่นพนักงานขับรถสามารถตรวจสอบประวัติการทำงานของตนได้ สามารถแจ้งเหตุฉุกเฉินในกรณีที่รถไม่สมบูรณ์หรือเกิดอุบัติเหตุ สามารถแจ้งขอเติมน้ำมันในกรณีที่น้ำมันใกล้จะหมด สามารถทราบรายได้ของตน และสามารถแจ้งลางานได้ผ่านแอพพลิเคชัน
ADMIN
ดูแลและจัดการข้อมูลต่างๆในระบบ
ในหน้านี้ Admin ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการ Permission เป็นการอนุญาติว่าฝ่ายไหนสามารถเข้าถึงข้อมูลอะไรได้บ้าง เพื่อที่จะไม่ให้สับสนและการทำงานที่ทับซ้อนกันในการทำงาน สามารถกำหนดว่าพนักงานคนไหนอยู่ฝ่ายไหนในหน้านี้ สามารถเพิ่มหมวดหมู่ต่างๆ ของแต่ละฝ่ายได้
" DASHBORAD "
ทุกฝ่ายมี Dashborad ของตัวเอง
ทุกฝ่ายสามารถดูภาพรวมของฝ่ายตนเอง ได้ภายในหนึ่งหน้าจอ สามารถนำสถิติต่างๆช่วยประกอบการตัดสินใจในงานบริหารและกำหนดทิศทาง เช่น รายได้ประจำเดือน โดยแยกรายได้ตามประเภทรถ ยอดสินค้าที่ขนมากที่สุดประจำเดือน กลุ่มรถที่ทำยอดขายมากที่สุด อันดับคู่ค้าที่สร้างรายได้ให้แก่บริษัท เป็นต้น
